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tegolySIGN
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Einführung

  • Was ist tegolySIGN
  • Was tegolySIGN nicht ist?

Erste Schritte

  • Installation der TEAMS APP 
  • Zugriff erteilen
  • So startest Du mit einem Testabo

Unterschreiben mit tegolySIGN

  • Wie bereite ich Dokumente zur Unterschrift vor
  • Die Enterprise Version
  • Unterschreiben mit tegolySIGN
  • 2-Faktor Authentifizierung in der Enterprise Version
  • Reihenfolge
  • Fälligkeit
  • Fertig

Dokumente unterzeichnen

  • Öffnen eines Dokuments
  • Unterzeichnen eines Dokuments
  • Ablehnen
  • Der Signing-Wizard

Dokumente

  • Liste aller Dokumente
  • Dokumente sortieren
  • Dokumenten-Filter
  • Dokumente verarbeiten

Statistik

  • Statistik zu Deinen Dokumenten und Ressourcen

Administration

  • Statistik
  • Nutzer zuweisen
  • Administratoren anlegen
  • Abo-Verwaltung
  • E-Mail Vorlage und CI anpassen (Enterprise Funktion)
  • Allgemeine Einstellungen (Enterprise Funktion)
  • DATEV

Sammelmappe

  • Die tegoly Sammelmappe

tegolyBot

  • Warum der tegolyBot?

Kontoverwaltung

  • Abonnement kaufen
  • Zahlungsmethode
  • Rechnungen
  • Zusammenfassung
  • Weitere Funktionen

Testzeitraum

  • Funktionen im Testzeitraum

DATEV-DMS (Enterprise Funktion)

  • Voraussetzungen
  • Installation und Einrichtung
  • Dokument aus DATEV zur Unterschrift übergeben
  • Wie kommt mein unterschriebenes Dokument wieder in DATEV-DMS zurück

Power Automate Connector (Enterprise Funktion)

  • Was ist Microsoft Power Automate
  • Ein Workflow Beispiel

Allgemeine Informationen zur digitalen Unterschrift

  • Die eSignatur
  • Einfache elektronische Signatur (EES)
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
  • Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
  • Welches Verfahren ist für mich das Richtige?

FAQ

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Dokumenten-Filter

Dokumente suchen

 

Hier hast du die Möglichkeit deine Dokumente zu Filtern.
Du kannst nach Dokumentennamen suchen. Klicke einfach auf „Dokumente“ und es öffnet sich ein Suchfeld. Gib hier einfach den Namen oder nur die Anfangsbuchstaben ein und es werden alle Dokumente entsprechend angezeigt.

 

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Dokumenten Status

 

Dieser Filter ermöglicht es, deine Dokumente nach deren Status, also gesendet, gestartet, fertig, abgelehnt, zu filtern.
Was bedeuten die Status:
  • Gesendet: Das Dokument wurde zu Unterzeichnung an die jeweiligen Empfänger versendet.
  • Gestartet: Einer der Unterzeichner hat angefangen das Dokument zu unterschreiben.
  • Fertig: Alle Unterzeichner haben das Dokument unterschreiben. Jeder Unterzeichner bekommt das Dokument und das Protokoll als E-Mail.
  • Abgelehnt: Einer der Unterzeichner hat das Dokument zurückgewiesen. Der Unterschriftenprozess wird in diesem Fall gestoppt.

 

https://docsie-app-media.s3.amazonaws.com/media/image5.png6e0242ed8438689732f474becaddb73b

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