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tegolySIGN
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Einführung

  • Was ist tegolySIGN
  • Was tegolySIGN nicht ist?

Erste Schritte

  • Installation der TEAMS APP 
  • Zugriff erteilen
  • So startest Du mit einem Testabo

Unterschreiben mit tegolySIGN

  • Wie bereite ich Dokumente zur Unterschrift vor
  • Die Enterprise Version
  • Unterschreiben mit tegolySIGN
  • 2-Faktor Authentifizierung in der Enterprise Version
  • Reihenfolge
  • Fälligkeit
  • Fertig

Dokumente unterzeichnen

  • Öffnen eines Dokuments
  • Unterzeichnen eines Dokuments
  • Ablehnen
  • Der Signing-Wizard

Dokumente

  • Liste aller Dokumente
  • Dokumente sortieren
  • Dokumenten-Filter
  • Dokumente verarbeiten

Statistik

  • Statistik zu Deinen Dokumenten und Ressourcen

Administration

  • Statistik
  • Nutzer zuweisen
  • Administratoren anlegen
  • Abo-Verwaltung
  • E-Mail Vorlage und CI anpassen (Enterprise Funktion)
  • Allgemeine Einstellungen (Enterprise Funktion)
  • DATEV

Sammelmappe

  • Die tegoly Sammelmappe

tegolyBot

  • Warum der tegolyBot?

Kontoverwaltung

  • Abonnement kaufen
  • Zahlungsmethode
  • Rechnungen
  • Zusammenfassung
  • Weitere Funktionen

Testzeitraum

  • Funktionen im Testzeitraum

DATEV-DMS (Enterprise Funktion)

  • Voraussetzungen
  • Installation und Einrichtung
  • Dokument aus DATEV zur Unterschrift übergeben
  • Wie kommt mein unterschriebenes Dokument wieder in DATEV-DMS zurück

Power Automate Connector (Enterprise Funktion)

  • Was ist Microsoft Power Automate
  • Ein Workflow Beispiel

Allgemeine Informationen zur digitalen Unterschrift

  • Die eSignatur
  • Einfache elektronische Signatur (EES)
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
  • Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
  • Welches Verfahren ist für mich das Richtige?

FAQ

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  • Nutzer zuweisen

Nutzer zuweisen

Hier kannst du deine Lizenzen Nutzer zuweisen, welche mit tegolySIGN Dokumente zur Unterschrift erstellen sollen. Es können nur Nutzer aus dem lokalem Active Directory (AD) hinzugefügt werden. Unterzeichner benötigen keine Lizenz.

 

Klicke einen Nutzer einfach in der Liste an (rechten Seite). Wird ein Nutzer nicht in der Liste angezeigt, kannst du ihn über die Suche finden und hinzufügen.
 

Die Nutzer können jederzeit wieder gelöscht werden. Klicke hierzu einfach auf den Mülleimer hinter dem Namen. Danger Zone: Die Dokumente werden gelöscht! (Dies ist aus Gründen der Rechtssicherheit und des Datenschutzes notwendig. Alle Dokumente die sich noch im Umlauf befinden werden gelöscht und die Unterzeichnung gestoppt.)

 

 

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