Nous vous montrons ici comment vous pouvez ajouter d’autres utilisateurs tegolySIGN à vos licences.
Si vous vous êtes inscrit et connecté via la WebApp, vous pouvez maintenant intégrer d’autres utilisateurs et attribuer ensuite les droits correspondants.
Dans le menu supérieur, cliquez sur la section « Administrateur » puis sur l’élément « Attribuer un utilisateur » dans le menu de gauche.
Vous verrez maintenant une liste de tous les utilisateurs enregistrés et de leurs droits autorisés.
Si vous souhaitez créer des utilisateurs supplémentaires pour la première fois, vous ne vous considérerez que comme un utilisateur déjà créé.
Afin d’en créer un autre, il doit d’abord être invité par un administrateur (dans ce cas, par vous).
Vous cliquez sur le bouton « Inviter des utilisateurs » et une fenêtre s’ouvrira.
Ici, vous entrez l’adresse e-mail d’un autre utilisateur, puis cliquez sur « Inviter l’utilisateur ».
Bien sûr, vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs les uns après les autres de cette manière.
L’invité reçoit un e-mail et confirme l’invitation en cliquant sur le bouton « ouvrir tegolySIGN ».
Ensuite, une fenêtre (Accepter l’invitation) s’ouvre, dans laquelle il confirme l’invitation avec le bouton « continuer ».
Maintenant, le nouvel utilisateur définit son mot de passe, puis clique sur « Se connecter ». Encore une fois, les mêmes règles de mot de passe s’appliquent pour vous. Exemple : 1Exemple#
Attribuer un rôle d’utilisateur #
L’administrateur (toujours vous) peut maintenant définir les droits du stylet sur le côté droit dans l’aperçu de l’utilisateur.
Spécifiez le rôle d’utilisateur.
- Administrateur : Il ne peut effectuer des réglages que dans tegolySIGN, mais ne peut pas envoyer de documents pour signature
- Utilisateur : Peut créer des flux de signatures, mais ne peut pas modifier les paramètres de tegolySIGN.
Un utilisateur peut avoir les deux rôles.
Dans ce contexte, il est conseillé d’avoir plus d’un administrateur afin qu’un administrateur soit toujours disponible en cas d’urgence.
Voir les invitations #
Pour avoir une vue d’ensemble, vous avez un bouton « Afficher les invitations » à droite du bouton « Inviter l’utilisateur ».
Vous pouvez voir ici quelles invitations sont encore en attente et n’ont pas encore été acceptées.
Supprimer l’utilisateur #
Si un utilisateur quitte ou doit être supprimé de tegolySIGN, il est possible de le faire dans l’aperçu de l’utilisateur à l’extrême droite via l’icône de la corbeille.
Après avoir cliqué sur la corbeille de l’utilisateur correspondant, il y a une autre question de sécurité. Ici, vous devez saisir à nouveau l’adresse e-mail. S’il correspond à l’utilisateur à supprimer, il sera supprimé immédiatement.
ATTENTION : Tous les documents créés par cet utilisateur seront également supprimés immédiatement.
