Avec la fonction de groupe, vous pouvez regrouper plusieurs personnes, qui peuvent ensuite travailler ensemble sur les processus de signature. Les membres d’un groupe peuvent se voir accorder différentes autorisations. Cela leur permet de partager le carnet d’adresses et/ou les documents. Le groupe peut également se voir attribuer un ajout de signature, par exemple i.V.
Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez.
En voici un exemple :
Deux personnes sont responsables des processus de signature et sont censées se représenter mutuellement en permanence. Créez donc un groupe, donnez-lui un nom tel que Secrétariat et donnez-leur la permission de partager les documents et les contacts. Les deux personnes peuvent également signer avec l’ajout de signature entre autres.
Pour ce faire, allez dans Administration – Paramètres généraux – Groupes et cliquez sur Nouveau groupe.
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira – Nouveau groupe.
Entrez un nom de groupe, par exemple « Secrétaire »
Dans la colonne de gauche, toutes les personnes qui ont une licence pour tegolySIGN apparaissent. Pour attribuer une personne au groupe, cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur » et l’utilisateur apparaîtra dans la colonne de droite.
Autorisations de groupe #
Il est possible de définir ce qui est partagé dans le groupe ou l’ajout de signature que les personnes obtiennent. Par exemple, vous pouvez créer un groupe pour les personnes qui ont l’ajout ppa. et partager les documents. L’ajout de la signature est alors précédé du nom respectif. Toutes les combinaisons sont possibles ici.
Allez ensuite dans Enregistrer.
Supprimer #
Vous pouvez supprimer la personne à l’aide de l’icône de la corbeille . Allez ensuite dans Enregistrer.
Modifier ou supprimer un groupe #
Une fois que vous avez enregistré le groupe, le nouveau groupe avec les personnes affectées apparaîtra. Le groupe ne peut pas être modifié.
Le groupe peut être supprimé via la corbeille . Si vous souhaitez modifier les participants ou les autorisations du groupe, vous devrez supprimer le groupe et en créer un nouveau.
