Qu’est-ce que le portail tegolySIGN ? #
Avec le portail tegolySIGN, les documents ne sont plus envoyés aux signataires par e-mail, mais sont uniquement affichés sur le portail ou ne peuvent être signés que via le portail. Cela présente l’avantage qu’aucun document n’est envoyé par e-mail et répond ainsi aux exigences de sécurité les plus élevées.
Le signataire n’a pas besoin de s’inscrire ou de se souvenir d’un mot de passe. Tout ce qu’ils ont à faire est d’entrer leur adresse e-mail, puis de recevoir un code à 6 chiffres avec lequel ils peuvent se connecter.
Connexion au portail #
Cliquez sur le lien dans l’e-mail « Login Signature Portal » et vous serez dirigé vers une page de connexion.
La page de connexion ressemble à ceci :
Ici, vous entrez votre adresse e-mail et cliquez sur « Envoyer le code ».
Ici, vous pouvez voir si l’e-mail a été envoyé avec succès.
Vous recevrez un e-mail avec un code à 6 chiffres. Copiez celui-ci !
Entrez le code et cliquez sur « Connexion ».
Fonctionnalités du portail #
Dans le portail, vous disposez de différentes fonctions :
- Vous pouvez rechercher des documents. Il suffit d’entrer une partie du nom du document.
- Vous pouvez utiliser le bouton du stylo pour signer un document.
- Vous pouvez utiliser le bouton fléché pour télécharger un document, qu’il soit signé ou non.
- Vous pouvez trier vos documents par date. Il suffit de cliquer sur « Soumis » et le tri sera soit croissant, soit décroissant.
- À l’aide de la barre de navigation en bas, vous pouvez afficher tous les documents sur plusieurs pages. Par exemple, la note « 6/6 » signifie que vous êtes à la 6e des 6 pages et que vous avez donc atteint la fin de votre liste de documents.
