Les documents peuvent être transférés à partir du stockage de documents DAVET, du DATEV DMS, des dossiers de processus et de la structure du document du DMS. Voici comment cela fonctionne.
Document transféré depuis DokOrg et DMS #
- Passez à votre DATEV-DMS
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier PDF
- Aller à ‘Soumettre‘
- Et ici sur ‘Envoyer à tegolySIGN’
Transfert de documents à partir de la structure du document #
Vous pouvez transférer un document d’une structure de document (DMS) vers tegolySIGN de la même manière que décrite ci-dessus. Pour ce faire, ouvrez la structure du document (bouton droit de la souris – structure du document) et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document à transférer.
Transfert de plusieurs documents depuis DATEV #
Vous avez des possibilités infinies pour transférer plusieurs documents de DATEV vers tegolySIGN en même temps. Cela peut être fait avec des fichiers individuels, des dossiers de tâches ou des structures de documents. Vous trouverez ci-dessous comment cela fonctionne.
Marquage de plusieurs documents dans le GED ou le stockage de documents #
Vous pouvez simplement sélectionner plusieurs documents que vous souhaitez faire signer et les transmettre avec le bouton droit de la souris via « Envoyer » – « Envoyer à tegolySIGN ».
Transférer plusieurs documents à partir de cahiers de tâches ou de structures de documents #
Il est possible de transférer des dossiers de tâches entiers ou des structures de documents, voire des documents individuels à partir de ceux-ci. Pour ce faire, ouvrez un dossier ou une structure et sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez envoyer à tegolySIGN.
Transférer des dossiers de tâches entiers ou des structures de documents #
Si vous sélectionnez un dossier de problèmes et que vous cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur « Envoyer » – « Envoyer à tegolySIGN », tous les documents du dossier seront transférés et seront disponibles dans tegolySIGN sous forme de package MultiSign.
tegolySIGN #
Passez maintenant à l’application tegolySIGN dans Teams. Votre document a déjà été remis là-bas.
Vous y trouverez votre document enregistré en tant que brouillon dans la liste des documents.
Cliquez sur les 3 points derrière le document et sélectionnez Modifier le brouillon.
Vous trouverez comment préparer le document pour la signature dans la section Signature avec tegolySIGN