Connexion d’Exchange Online Server #
Ici, vous pouvez intégrer votre serveur Exchange Online afin que les documents envoyés pour signature soient envoyés via votre adresse de messagerie.
Tout d’abord, un administrateur Microsoft devra peut-être vous approuver pour utiliser cette fonctionnalité.
Cela peut être fait directement via le bouton Accorder l’autorisation, si un administrateur n’est pas présent, vous pouvez envoyer le lien. Cliquez sur 2 Afficher le lien et envoyez-le à l’administrateur.
Enregistrez le paramètre. PRÊT!
Réglez le commutateur sur Envoyer un e-mail en tant que créateur de document et enregistrez le paramètre.
Vous pouvez maintenant envoyer un e-mail au test. Ils vous enverront un e-mail via votre compte Exchange. Lorsque l’e-mail est arrivé, le test a réussi.
Ce paramètre est actif IMMÉDIATEMENT pour TOUS les utilisateurs de tegolySIGN !
Timbre #
Vous pouvez stocker des tampons globaux pour tous les utilisateurs. Pour ce faire, chargez une image avec max. 1000 x 1000 pixels de haut. Pour ce faire, allez dans « + Télécharger le logo ».
Allez ensuite dans Stockage (en haut à droite). Le tampon est immédiatement disponible pour tous les utilisateurs. Voici comment l’utiliser.
Groupe #
Avec la fonction de groupe, vous pouvez regrouper plusieurs personnes, qui peuvent ensuite travailler ensemble sur les processus de signature. Par exemple, vous et votre collègue êtes responsables des processus de signature dans votre cabinet d’avocats. Pour que vous puissiez voir et modifier les processus de vos collègues, vous avez besoin de la fonction de groupe de tegolySIGN. Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez.
Pour ce faire, allez dans Administration – Paramètres généraux – Groupes et cliquez sur Nouveau groupe.
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira – Nouveau groupe.
Entrez un nom de groupe tel que « Secrétaire » et sélectionnez les personnes que vous souhaitez avoir dans le groupe.
Dans la colonne de gauche, toutes les personnes qui ont une licence pour tegolySIGN apparaissent. Pour attribuer une personne au groupe, cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur » et l’utilisateur apparaîtra dans la colonne de droite.
Vous pouvez supprimer la personne à l’aide de l’icône de la corbeille . Allez ensuite dans Enregistrer.
Ensuite, le nouveau groupe avec les personnes assignées apparaît. Le groupe ne peut pas être modifié.
Le groupe peut être supprimé via la corbeille . Si vous souhaitez modifier les participants du groupe, vous devrez supprimer le groupe et en créer un nouveau.
