Vertreterregelung #
Mit der Vertreterregelung kannst Du festlegen, wer Dich in Deiner Abwesenheit vertritt und Zugriff auf Deine Unterschriftenvorgänge bekommt. Der Vertreter kann dann in Deiner Abwesenheit vollständig auf Deine Vorgänge zugreifen und diese administrieren. Nutzer können sich nicht gegenseitig vertreten.
Wenn Du diese nutzen möchtest, gehe hierzu im Menü unter Einstellungen und wähle links Vertreterregelung aus.
Anschließend aktiviere die Funktion mit dem Schalter „Vertretung aktivieren“.
Es werden Dir alle Nutzer von tegolySIGN angezeigt und Du kannst einen Vertreter auswählen.
Wenn Du einen Vertreter ausgewählt hast, kann Du einen Zeitraum festlegen. Bei Eingabe eines Start- und Enddatums startet und endet die Funktion automatisch (wie bei einer Abwesenheitsnachricht für E-Mails).
Du kannst auch einen unbefristeten Zeitraum einstellen, in dem Du einfach den Schalter anwählst.
Zum Schluss klickst Du auf ‚Speichern‘. Das war’s.
Benachrichtigungen #
Hier kann festgelegt werden, dass bei jeder Änderung des Dokumentenstatus eine E-Mail versendet wird. So bleibst Du jederzeit über den aktuellen Stand informiert.
Gehe dazu in die persönlichen Einstellungen – Benarichtigungen und aktiviere es über den Schalter. Speichern nicht vergessen.
