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tegolySIGN
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Einführung

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  • Was ist tegolySIGN
  • Was tegolySIGN nicht ist?
  • tegolySIGN Roadmap

Erste Schritte

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  • Installation – Schritt für Schritt Anleitung
  • Wie melde ich mich an tegolySIGN an

DATEV Connector Installation

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  • Installation tegolyDATEV Connector
  • Terminalserver
  • Mehrere Terminalserver
  • Desktop
  • tegolyDATEV Connector konfigurieren

Unterschrift (Menü)

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  • Wie bereite ich Dokumente zur Unterschrift vor
  • Kontakte zum Dokument hinzufügen
  • 2-Faktor Authentifizierung in der Enterprise Version
  • Reihenfolge
  • Fälligkeit
  • Dokument „Fertig“
  • Stempel
  • Favoriten
  • Formulare
  • Unterschreiben mit QES
  • Authentifizieren für QES
  • MultiSign
  • Signaturlink
  • Weiterleitung von Signaturvorgängen

Posteingang (tegolyINBOX)

1
  • Dein Posteingang

Kontakte (Menü)

1
  • Kontakte (Menü)

Dokumente unterzeichnen

4
  • Öffnen eines Dokuments
  • Unterzeichnen eines Dokuments
  • Ablehnen
  • Speichern

Dokumente (Menü)

1
  • Liste aller Dokumente

Vorlagen (Menü)

3
  • Vorlagen erstellen
  • Vorlagen versenden
  • Vorlagen bearbeiten

Statistik (Menü)

1
  • Statistik zu Deinen Dokumenten und Ressourcen

Einstellungen (Menü)

1
  • Vertreterregelung

Administration (Menü)

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  • Statistik
  • Benutzer zuweisen mit der Teams App von tegolySIGN
  • Administratoren zuweisen
  • Abonnement
  • E-Mail Vorlage und CI anpassen (Enterprise Funktion)
  • Allgemeine Einstellungen
  • DATEV
  • Benutzer zuweisen in der tegolySIGN WebApp (nicht MS Teams)
  • tegolySIGN Portal
  • Gruppenfunktion

Sammelmappe (Menü)

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  • Die tegoly Sammelmappe

Chat (Menü)

1
  • Was macht der tegolyBot?

Kontoverwaltung

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  • Abonnement kaufen
  • Zahlungsmethode
  • Rechnungen
  • Zusammenfassung
  • Weitere Funktionen

DATEV-DMS (tegolyDATEV Connector)

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  • Voraussetzungen
  • Installation und Einrichtung
  • Dokument(e) aus DATEV zur Unterschrift übergeben
  • Wie kommt mein unterschriebenes Dokument wieder in DATEV-DMS zurück
  • tegolySIGN Connector – DATEV Status konfigurieren
  • E-Mail Adressen vom Mandanten übergeben
  • tegolyDATEV Connector Update
  • tegolySIGN in DATEV starten

Power Automate Connector (Enterprise Funktion)

2
  • Was ist Microsoft Power Automate
  • Ein Workflow Beispiel

Allgemeine Informationen zur digitalen Unterschrift

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  • Die eSignatur
  • Einfache elektronische Signatur (EES)
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
  • Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
  • Welches Verfahren ist für mich das Richtige?
  • Deine Bewertung hilft uns sehr!

FAQ

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  • Funktionen im Testzeitraum
  • FAQ

Systemhaus

1
  • Systemhaus – tegolySIGN Installation

Identifizierung für QES

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  • Identifizierung

tegolySIGN Portal

1
  • Das tegolySIGN Portal

tegolySIGN Vor-Ort

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  • tegolySIGN Vor-Ort

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  • Allgemeine Informationen zur digitalen Unterschrift
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
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Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)

Die fortgeschrittene elektronische Unterschrift wird für Finanztransaktionen oder die Unterzeichnung von Dokumenten empfohlen, bei denen erhebliche rechtliche Risiken bestehen können.

 

Anforderungen

 

Für fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) gelten strengere Kriterien für die Identitätsprüfung und somit hat sie eine höhere Beweiskraft, dies ist auch in der eIDAS-Verordnung festgelegt.

 

Daher muss die FES:

– eindeutig mit dem Unterzeichner verbunden sein

– die Identifizierung des Unterzeichners ermöglichen

– mit Mitteln erstellt werden, die unter der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners stehen, wie z.B. Telefon, Tablet oder PC;

– und sicherstellen, dass der Rechtsakt, auf den sie sich bezieht, nicht abgeändert werden kann

 

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur muss unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann. Zusätzlich muss die fortgeschrittene elektronische Signatur eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet sein, dessen Identifizierung ermöglichen und so mit den unterzeichneten Daten verbunden sein, dass eine nachträgliche Veränderung der Daten erkannt werden kann. Dies erfolgt entweder über den dem Signaturersteller zugewiesenen Prüfschlüssel oder gegebenenfalls mittels während der Signaturerstellung erfasster biometrischer Unterschriften.

 

Beispieldokumente

 

– Gesellschaftsvertrag (GbR, OHG, KG)
– Patent-, Marken oder Urheberrechtsverträge
– Sozialversicherungs-/ Rentenversicherungsdokumente
– Unbefristete Mietverträge ohne Preisgleitklausel

 

Personenversicherungen, wie bspw. Lebensversicherungen, Unfallversicherungen oder Berufsunfähigkeitsversicherungen, die nicht unter das Geldwäschegesetz fallen
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