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tegolySIGN
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Einführung

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  • Was ist tegolySIGN
  • Was tegolySIGN nicht ist?
  • tegolySIGN Roadmap

Erste Schritte

2
  • Installation – Schritt für Schritt Anleitung
  • Wie melde ich mich an tegolySIGN an

DATEV Connector Installation

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  • Installation tegolyDATEV Connector
  • Terminalserver
  • Mehrere Terminalserver
  • Desktop
  • tegolyDATEV Connector konfigurieren

Unterschrift (Menü)

14
  • Wie bereite ich Dokumente zur Unterschrift vor
  • Kontakte zum Dokument hinzufügen
  • 2-Faktor Authentifizierung in der Enterprise Version
  • Reihenfolge
  • Fälligkeit
  • Dokument „Fertig“
  • Stempel
  • Favoriten
  • Formulare
  • Unterschreiben mit QES
  • Authentifizieren für QES
  • MultiSign
  • Signaturlink
  • Weiterleitung von Signaturvorgängen

Posteingang (tegolyINBOX)

1
  • Dein Posteingang

Kontakte (Menü)

1
  • Kontakte (Menü)

Dokumente unterzeichnen

4
  • Öffnen eines Dokuments
  • Unterzeichnen eines Dokuments
  • Ablehnen
  • Speichern

Dokumente (Menü)

1
  • Liste aller Dokumente

Vorlagen (Menü)

3
  • Vorlagen erstellen
  • Vorlagen versenden
  • Vorlagen bearbeiten

Statistik (Menü)

1
  • Statistik zu Deinen Dokumenten und Ressourcen

Einstellungen (Menü)

1
  • Vertreterregelung

Administration (Menü)

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  • Statistik
  • Benutzer zuweisen mit der Teams App von tegolySIGN
  • Administratoren zuweisen
  • Abonnement
  • E-Mail Vorlage und CI anpassen (Enterprise Funktion)
  • Allgemeine Einstellungen
  • DATEV
  • Benutzer zuweisen in der tegolySIGN WebApp (nicht MS Teams)
  • tegolySIGN Portal
  • Gruppenfunktion

Sammelmappe (Menü)

1
  • Die tegoly Sammelmappe

Chat (Menü)

1
  • Was macht der tegolyBot?

Kontoverwaltung

5
  • Abonnement kaufen
  • Zahlungsmethode
  • Rechnungen
  • Zusammenfassung
  • Weitere Funktionen

DATEV-DMS (tegolyDATEV Connector)

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  • Voraussetzungen
  • Installation und Einrichtung
  • Dokument(e) aus DATEV zur Unterschrift übergeben
  • Wie kommt mein unterschriebenes Dokument wieder in DATEV-DMS zurück
  • tegolySIGN Connector – DATEV Status konfigurieren
  • E-Mail Adressen vom Mandanten übergeben
  • tegolyDATEV Connector Update
  • tegolySIGN in DATEV starten

Power Automate Connector (Enterprise Funktion)

2
  • Was ist Microsoft Power Automate
  • Ein Workflow Beispiel

Allgemeine Informationen zur digitalen Unterschrift

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  • Die eSignatur
  • Einfache elektronische Signatur (EES)
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
  • Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
  • Welches Verfahren ist für mich das Richtige?
  • Deine Bewertung hilft uns sehr!

FAQ

4
  • Funktionen im Testzeitraum
  • FAQ

Systemhaus

1
  • Systemhaus – tegolySIGN Installation

Identifizierung für QES

1
  • Identifizierung

tegolySIGN Portal

1
  • Das tegolySIGN Portal

tegolySIGN Vor-Ort

1
  • tegolySIGN Vor-Ort

Feedback

1
  • Feedback mit upvoty
  • Home
  • Docs
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  • Einführung
  • Was ist tegolySIGN
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Was ist tegolySIGN

Mit tegolySIGN kannst du PDF-Dokumente digital unterschreiben oder andere Personen Unterschreiben lassen. Die Anwendung ist komplett in Microsoft Teams eingebunden, so dass Du deine gewohnte Arbeitsumgebung nicht verlassen musst.

 

Hierbei haben wir auf einfachste Bedienung und auf einen klar strukturierten Prozess geachtet.

 

Du kannst Dokumente selbst unterzeichnen oder Mitarbeiter und Geschäftspartner Dokumente zur Unterschrift senden. Dabei bieten wir Dir verschiedene Möglichkeiten den Überblick über deine Dokumente zu behalten, wer schon unterschrieben hat und wessen Unterschrift noch aussteht. Du kannst bequem Deadlines setzen, eine Reihenfolge der Unterzeichner festlegen und dabei behältst Du den Überblick, ohne dir umständlich Aufgaben zur Nachverfolgung in einer Drittsoftware zu erstellen.

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So funktioniert die rechtsicher E-SIGNATUR mit tegolySIGN

 

Ob Verträge, Urlaubs- oder Einkaufsanträge, Besprechungs- oder Wartungsprotokolle, NDAs, etc.: Mit unserer Signaturlösung lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen. Verarbeitet werden die Dokumente im PDF-Format mit unserem hauseigenen PDF-tool.

 

Eine aufwändige Softwareinstallation ist für die Nutzung von tegolySIGN nicht nötig – weder im Unternehmen noch bei deinen Geschäftspartnern.

 

tegolySIGN ist eine Cloudlösung Made in Germany, die sich nahtlose in dein MS Teams einfügt und auch von Partnern, Kunden, Lieferanten ohne eigenes MS Teams zur Unterschrift deine Dokumente genutzt werden kann.

 

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