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tegolySIGN
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Einführung

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  • Was ist tegolySIGN
  • Was tegolySIGN nicht ist?
  • tegolySIGN Roadmap

Erste Schritte

2
  • Installation – Schritt für Schritt Anleitung
  • Wie melde ich mich an tegolySIGN an

DATEV Connector Installation

5
  • Installation tegolyDATEV Connector
  • Terminalserver
  • Mehrere Terminalserver
  • Desktop
  • tegolyDATEV Connector konfigurieren

Unterschrift (Menü)

14
  • Wie bereite ich Dokumente zur Unterschrift vor
  • Kontakte zum Dokument hinzufügen
  • 2-Faktor Authentifizierung in der Enterprise Version
  • Reihenfolge
  • Fälligkeit
  • Dokument „Fertig“
  • Stempel
  • Favoriten
  • Formulare
  • Unterschreiben mit QES
  • Authentifizieren für QES
  • MultiSign
  • Signaturlink
  • Weiterleitung von Signaturvorgängen

Posteingang (tegolyINBOX)

1
  • Dein Posteingang

Kontakte (Menü)

1
  • Kontakte (Menü)

Dokumente unterzeichnen

4
  • Öffnen eines Dokuments
  • Unterzeichnen eines Dokuments
  • Ablehnen
  • Speichern

Dokumente (Menü)

1
  • Liste aller Dokumente

Vorlagen (Menü)

3
  • Vorlagen erstellen
  • Vorlagen versenden
  • Vorlagen bearbeiten

Statistik (Menü)

1
  • Statistik zu Deinen Dokumenten und Ressourcen

Einstellungen (Menü)

1
  • Vertreterregelung

Administration (Menü)

10
  • Statistik
  • Benutzer zuweisen mit der Teams App von tegolySIGN
  • Administratoren zuweisen
  • Abonnement
  • E-Mail Vorlage und CI anpassen (Enterprise Funktion)
  • Allgemeine Einstellungen
  • DATEV
  • Benutzer zuweisen in der tegolySIGN WebApp (nicht MS Teams)
  • tegolySIGN Portal
  • Gruppenfunktion

Sammelmappe (Menü)

1
  • Die tegoly Sammelmappe

Chat (Menü)

1
  • Was macht der tegolyBot?

Kontoverwaltung

5
  • Abonnement kaufen
  • Zahlungsmethode
  • Rechnungen
  • Zusammenfassung
  • Weitere Funktionen

DATEV-DMS (tegolyDATEV Connector)

8
  • Voraussetzungen
  • Installation und Einrichtung
  • Dokument(e) aus DATEV zur Unterschrift übergeben
  • Wie kommt mein unterschriebenes Dokument wieder in DATEV-DMS zurück
  • tegolySIGN Connector – DATEV Status konfigurieren
  • E-Mail Adressen vom Mandanten übergeben
  • tegolyDATEV Connector Update
  • tegolySIGN in DATEV starten

Power Automate Connector (Enterprise Funktion)

2
  • Was ist Microsoft Power Automate
  • Ein Workflow Beispiel

Allgemeine Informationen zur digitalen Unterschrift

6
  • Die eSignatur
  • Einfache elektronische Signatur (EES)
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
  • Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
  • Welches Verfahren ist für mich das Richtige?
  • Deine Bewertung hilft uns sehr!

FAQ

4
  • Funktionen im Testzeitraum
  • FAQ

Systemhaus

1
  • Systemhaus – tegolySIGN Installation

Identifizierung für QES

1
  • Identifizierung

tegolySIGN Portal

1
  • Das tegolySIGN Portal

tegolySIGN Vor-Ort

1
  • tegolySIGN Vor-Ort

Feedback

1
  • Feedback mit upvoty
  • Home
  • Docs
  • tegolySIGN
  • Unterschrift (Menü)
  • 2-Faktor Authentifizierung in der Enterprise Version
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2-Faktor Authentifizierung in der Enterprise Version

Wenn du die Enterprise Version hast und ein Dokument mit „Fortgeschrittener elektronischen Signatur (FES)“ unterzeichnen möchtest, muss einen Mobilfunknummer für den Unterzeichner hinterlegt sein. Der Unterzeichner erhält dann einen sechsstelligen Pin-Code bevor er das Dokument unterschreiben kann. Du wirst automatisch zur Eingabe einer Mobilfunknummer aufgefordert.
 
Hier ein Beispiel für einen internen Unterzeichner. (Wenn im Active Directory eine Mobilfunknummer hiterlegt ist, wird diese automatische übernommen).
 
https://cdn.docsie.io/workspace_WFO9wyps5FYHnXnxE/doc_BNwlSzPvaIsWukMlP/file_k8yx3av3EzaiNVMof/7b819254-7c3b-4a4a-eb18-15461eee043caes_intern.png

 

 

Für externe Unterzeichner muss du immer die Mobilfunknummer hinterlegen. Bitte gib sie im internationalen Format an.

 

 
 
 
https://cdn.docsie.io/workspace_WFO9wyps5FYHnXnxE/doc_BNwlSzPvaIsWukMlP/file_IBBMOqmmEd5ixhFnL/75ea818f-87f6-5874-acf5-ad56507c1522aes_extern.png

 

 

Wenn eine Person ausgewählt ist, wir automatisch das Unterschriftenfeld angezeigt. Unterhalb der Liste werden weitere Felder aktiv, wie Datum, Name, Ort. Diese kannst Du ebenfalls auf das Dokument ziehen.

 

Hier hilft dir die farbliche Markierung, damit du auf einen Blick erkennst welche Felder zu wem gehören.

 

 
 
 
https://docsie-app-media.s3.amazonaws.com/media/image4.pngd1fcbdd9d27a681db5866170219bd93f

 
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