Mit tegolySIGN Vor-Ort können Dokumente Vor-Ort z.B. direkt in der Kanzlei unterschrieben werden. Hierbei wird das zu unterschreibende Dokument an ein Tablet gesendet (z.B. ein iPad). Auf dem Tablet muss nur ein Webbrowser laufen, auf dem tegolySIGN Vor-Ort läuft. Dann kann der Unterzeichner sofort das Dokument unterschreiben.
Es können auch Vor-Ort Unterschriften mit Fernunterschriften gemischt werde, so dass z.B. eine Person Vor-Ort unterschreibt und eine weitere Person, die nicht Vor-Ort ist, unterschreibt.
Vor-Ort Unterschrift starten #
Starte hierfür ganz normal Deinen Unterschriften-Workflow und wenn Du an den Punkt für den Unterzeichner angekommen bist, klicke auf “Vor-Ort Kontakt hinzufügen“.
Selbstverständlich können auch Kontakte aus der Liste ausgewählt werden, diese erhalten dann zwar eine E-Mail mit der Aufforderung zu Unterschrift, aber Du kannst die zu unterzeichnende Dokumente auch über die Dokumentenliste an das Vort-Ort Portal übergeben (siehe “Dokumente an das Vor-Ort Portal übergeben”).
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Kontakt mit Vor- und Nachname angelegt wird.
Sollte der Kontakt nicht sofort angezeigt werden, gehe in die Suche und suche den Kontakt.
Ziehe den Kontakt wie gewohnt an die Stelle des Dokumentes, wo dieser unterschreiben soll und gehe ganz normal bis Fertig.
Wenn Du jetzt auf ‘Senden’ klickst, wird das Dokument an das Vor-Ort Portal übergeben, Voraussetzung hierfür sind:
1. das Portal ist gestartet
2. es befinden sich lediglich nur Vor-Ort Unterzeichner auf dem Dokument.
Dokumente an das Vor-Ort Portal übergeben #
Du kannst jederzeit Dokumente aus der Dokumentenliste an das Vor-Ort Portal übergeben, so dass ein Unterzeichner sofort unterschreiben kann.
Gehe hier zu in die Dokumentenliste und bei dem entsprecheden Dokument auf den “Bearbeitenpfeil“. Hier kannst Du dann “Vor-Ort Signatur” auswählen.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du das Dokument an die entsprechende Person übergeben kannst.
Vor-Ort Portal auf dem Tablet starten #
Du kannst das tegolySIGN Vor-Ort Portal in jedem beliebigen Webbrowser starten. Gehe hierzu auf https://signature.tegoly.com/inperson und melde dich mit entweder mit Deinem Microsoft Login oder mit Deiner E-Mail Adresse an.
Wenn die Anmeldung erfolgreich war, ist das Portal bereit, Dokumente zu empfangen.
Sobald Du ein Dokument übergeben hast, erscheint es in dem Browserfenster (Tablet) und kann unterschrieben werden.
Statusmeldungen #
Das Vor-Ort Portal gibt verschiedene Statusmeldungen aus, die Du im oberen Bereich in der tegolySIGN Anwendung angezeigt bekommst, nicht im Portal selbst. Hier besteht über den Button ‘Zurücksetzen’ auch die Möglichkeit, das Dokument vom Vor-Ort Portal wieder in die tegolySIGN Anwendung zu übergeben.
Über den Button “Vor-Ort Signatur prüfen” kannst Du jederzeit den Status des Portals abfragen und schauen ob Dateien zur Unterschrift bereitstehen.
