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tegolySIGN
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Einführung

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  • Was ist tegolySIGN
  • Was tegolySIGN nicht ist?
  • tegolySIGN Roadmap

Erste Schritte

2
  • Installation – Schritt für Schritt Anleitung
  • Wie melde ich mich an tegolySIGN an

DATEV Connector Installation

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  • Installation tegolyDATEV Connector
  • Terminalserver
  • Mehrere Terminalserver
  • Desktop
  • tegolyDATEV Connector konfigurieren

Unterschrift (Menü)

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  • Wie bereite ich Dokumente zur Unterschrift vor
  • Kontakte zum Dokument hinzufügen
  • 2-Faktor Authentifizierung in der Enterprise Version
  • Reihenfolge
  • Fälligkeit
  • Dokument „Fertig“
  • Stempel
  • Favoriten
  • Formulare
  • Unterschreiben mit QES
  • Authentifizieren für QES
  • MultiSign
  • Signaturlink
  • Weiterleitung von Signaturvorgängen

Posteingang (tegolyINBOX)

1
  • Dein Posteingang

Kontakte (Menü)

1
  • Kontakte (Menü)

Dokumente unterzeichnen

4
  • Öffnen eines Dokuments
  • Unterzeichnen eines Dokuments
  • Ablehnen
  • Speichern

Dokumente (Menü)

1
  • Liste aller Dokumente

Vorlagen (Menü)

3
  • Vorlagen erstellen
  • Vorlagen versenden
  • Vorlagen bearbeiten

Statistik (Menü)

1
  • Statistik zu Deinen Dokumenten und Ressourcen

Einstellungen (Menü)

1
  • Vertreterregelung

Administration (Menü)

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  • Statistik
  • Benutzer zuweisen mit der Teams App von tegolySIGN
  • Administratoren zuweisen
  • Abonnement
  • E-Mail Vorlage und CI anpassen (Enterprise Funktion)
  • Allgemeine Einstellungen
  • DATEV
  • Benutzer zuweisen in der tegolySIGN WebApp (nicht MS Teams)
  • tegolySIGN Portal
  • Gruppenfunktion

Sammelmappe (Menü)

1
  • Die tegoly Sammelmappe

Chat (Menü)

1
  • Was macht der tegolyBot?

Kontoverwaltung

5
  • Abonnement kaufen
  • Zahlungsmethode
  • Rechnungen
  • Zusammenfassung
  • Weitere Funktionen

DATEV-DMS (tegolyDATEV Connector)

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  • Voraussetzungen
  • Installation und Einrichtung
  • Dokument(e) aus DATEV zur Unterschrift übergeben
  • Wie kommt mein unterschriebenes Dokument wieder in DATEV-DMS zurück
  • tegolySIGN Connector – DATEV Status konfigurieren
  • E-Mail Adressen vom Mandanten übergeben
  • tegolyDATEV Connector Update
  • tegolySIGN in DATEV starten

Power Automate Connector (Enterprise Funktion)

2
  • Was ist Microsoft Power Automate
  • Ein Workflow Beispiel

Allgemeine Informationen zur digitalen Unterschrift

6
  • Die eSignatur
  • Einfache elektronische Signatur (EES)
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
  • Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
  • Welches Verfahren ist für mich das Richtige?
  • Deine Bewertung hilft uns sehr!

FAQ

4
  • Funktionen im Testzeitraum
  • FAQ

Systemhaus

1
  • Systemhaus – tegolySIGN Installation

Identifizierung für QES

1
  • Identifizierung

tegolySIGN Portal

1
  • Das tegolySIGN Portal

tegolySIGN Vor-Ort

1
  • tegolySIGN Vor-Ort

Feedback

1
  • Feedback mit upvoty
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  • tegolySIGN
  • DATEV-DMS (tegolyDATEV Connector)
  • tegolySIGN in DATEV starten
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tegolySIGN in DATEV starten

Da tegolySIGN eine Webapp, also Browser basierte Anwendung ist, kannst Du sie in deinen DATEV Arbeitsplatz einbinden. Das könnte dann so aussehen.

Vorgehen

Bitte im DATEV Arbeitsplatz links unter „Unsere Kanzlei“ nach unten scrollen.
Ganz unten findet Ihr „Aktuelle Informationen“***.
Bitte klickt in dem Bereich der Menüpunkte auf die rechte Maustaste. Danach erscheint folgendes Menü:

Hier bitte auf „Blatt neu“ klicken und es erscheint folgendes Fenster:

Nun bitte unten auf „Heute“ stellen und mit OK bestätigen.

Nun wird unter „aktuelle Informationen“ ein neues Blatt eingefügt mit dem Namen „Kopie von heute“. Dieses bitte durch drücken auf die rechte Maustaste und Wahl des Punktes „umbenennen“ in „tegolySIGN“ umbenennen.

Mit Doppelklick auf dieses Blatt aufrufen und dann in dem Fenster alle von DATEV vorgegebenen Fenster mit Klick auf das X oben rechts schließen..

Dann auf „+Inhalt einfügen“ klicken und „internet – Browser“ auswählen.
Fenster groß machen. Nun siehst Du den Browser mit der DATEV Seite.
Danach oben rechts auf den Schraubenschlüssel klicken, „Einstellungen zum Browser“
auswählen und diese Webadresse hineinkopieren: signature.tegoly.com .

Wenn Du nochmals auf den Schraubenschlüssel oben rechts klicken, kannst Du auch noch die Navigation anzeigen lassen.

Als Letztes bitte noch oben auf die Lasche mit dem Namen „tegolySIGN“ klicken und mit der rechten Maustaste das Menü öffnen. Hier nun bitte noch „dieses Arbeitsblatt beim Start auswählen“ anhaken.

*** Sollte in Ihrer Übersicht „aktuelle Informationen“ nicht zu sehen sein, dann bitte mit der rechten Maustaste im Bereich „unsere Kanzlei“ das Menü öffnen und über „Einträge ein – und ausblenden“ den Punkt anzeigen lassen.

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