Mit der Gruppenfunktion kannst du mehrere Personen zusammenfassen, welche dann die Signaturvorgänge zusammen bearbeiten können. Zum Beispiel bist Du und Deine Kollegin verantwortlich für die Signaturvorgänge in Deiner Kanzlei. Damit Du auch die Vorgänge Deiner Kollegin sehen und bearbeiten kannst, benötigst Du die Gruppenfunktion von tegolySIGN. Du kannst beliebig viele Gruppen anlegen.
Gehe hierzu unter Administration – Allgemeine Einstellungen – Gruppen und klicke auf Neue Gruppe.
Es öffnet sich ein neues Fenster – Neue Gruppe.
Gib einen Gruppennamen wie zum Beispiel “Sekretariat” ein und wähle die Personen aus, die Du in der Gruppe haben möchtest.
In der linken Spalte erscheinen alle Personen, die eine Lizenz für tegolySIGN haben. Um eine Person der Gruppe zu zuordnen, klicke auf den Button “Nutzer hinzufügen” und der Nutzer erscheint in der rechten Spalte.
Du kannst die Person über den Mülleimer-Symbol wieder löschen. Gehe anschließend auf Speichern.
Anschließend erscheint die neue Gruppe mit den zugeordneten Personen. Die Gruppe kann nicht bearbeitet werden.
Über den Mülleimer kann die Gruppe gelöscht werden. Wenn Du die Teilnehmer der Gruppe ändern möchtest, muss Du die Gruppe löschen und eine neue erstellen.