Mit der Gruppenfunktion kannst du mehrere Personen zusammenfassen, welche dann die Signaturvorgänge zusammen bearbeiten können. Mitgliedern einer Gruppe können Verschiedene Berechtigungen erteilt werden. So können sie sich das Adressbuch und oder die Dokumente teilen. Auch kann der Gruppe ein Unterschriftenzusatz wie z.B. i.V. zugeteilt werden.
Du kannst beliebig viele Gruppen anlegen.
Hier ein Beispiel:
Zwei Personen sind für die Signaturvorgänge verantwortlich und sollen sich permanent vertreten. Erstelle also eine Gruppe, gib ihr einen Namen wie z.B. Sekretariat und erteile ihnen die Berechtigung das sie sich die Dokumente und Kontakte teilen. Auch dürfen beide Personen mit dem Unterschriftenzusatz i.A. unterschreiben.
Gehe hierzu unter Administration – Allgemeine Einstellungen – Gruppen und klicke auf Neue Gruppe.
Es öffnet sich ein neues Fenster – Neue Gruppe.
Gib einen Gruppennamen wie zum Beispiel „Sekretariat“ ein
In der linken Spalte erscheinen alle Personen, die eine Lizenz für tegolySIGN haben. Um eine Person der Gruppe zu zuordnen, klicke auf den Button „Nutzer hinzufügen“ und der Nutzer erscheint in der rechten Spalte.
Gruppenberechtigungen #
Es kann eingestellt werden was in der Gruppe geteilt wir bzw. welchen Unterschriftenzusatz die Personen bekommen. So kannst Du z.B. eine Gruppe für Personen erstellen, die den Zusatz ppa. hat und sich die Dokumente teilen, erstellen. Der Unterschriftenzusatz wird dann dem jeweiligen Namen vorangestellt. Hier sind beliebige Kombinationen möglich.
Gehe anschließen auf Speichern.
Löschen #
Du kannst die Person über den Mülleimer-Symbol wieder löschen. Gehe anschließend auf Speichern.
Bearbeiten bzw. löschen einer Gruppe #
Wenn Du die Gruppe gespeichert hast, erscheint die neue Gruppe mit den zugeordneten Personen. Die Gruppe kann nicht bearbeitet werden.
Über den Mülleimer kann die Gruppe gelöscht werden. Wenn Du die Teilnehmer oder Berechtigungen der Gruppe ändern möchtest, muss Du die Gruppe löschen und eine neue erstellen.
