Hier zeigen wir Dir, wie Du weitere tegolySIGN Nutzer zu Deinen Lizenzen hinzufügen kannst.
Wenn Du Dich über die WebApp registriert und angemeldet hast, kannst Du jetzt weitere Nutzer einbinden und anschließend die entsprechenden Rechte vergeben.
Im oberen Menü klickst Du den Bereich “Administrator” an und anschließend im linken Menü den Punkt “Benutzer zuweisen”.
Jetzt siehst Du eine Liste aller angemeldeten Benutzer und deren erlaubten Rechte.
Wenn Du zum ersten Mal weitere Benutzer anlegen möchtest, siehts Du nur Dich als bereits angelegten Benutzer.
Um einen weiteren anzulegen, muss dieser erst von einem Administrator (in diesem Falle von Dir) eingeladen werden.
Du klickst auf den Button “Nutzer einladen” und es öffnet sich ein Fenster.
Hier gibst Du die E-Mail Adresse eines weiteren Nutzers ein und klickst anschließen auf “Nutzer einladen”.
Auf diesem Wege kannst Du natürlich hintereinander mehrere Nutzer einladen.
Der Eingeladene bekommt eine E-Mail und bestätigt die Einladung mit einem Klick auf den Button “open tegolySIGN”.
Anschließend öffnet sich ein Fenster (Accept Invitation), in dem er die Einladung mit dem Button “continue” bestätigt.
Jetzt legt der neue Benutzer noch sein Passwort fest und klickt anschließend auf “Sign in”. Auch hier gelten dieselben Passwort Regeln, wie vorher für Dich. Beispiel: 1Beispiel#
Nutzerrolle zuweisen #
Der Administrator (immer noch Du) kann nun in der Nutzerübersicht über den Stift auf der rechten Seite die Rechte für Diesen festlegen.
Bitte lege die Nutzerrolle fest.
- Administrator: Dieser kann nur Einstellungen in tegolySIGN vornehmen, aber keien Dokuemnte zur Unterschrift versenden
- Nutzer: Kann Unterschriften-Worflows erstellen, aber die Einstellungen von tegolySIGN nicht ändern.
Ein Benutzer kann beider Rollen inne haben.
Es empfiehlt sich in diesem Zusammenhang, mehr als einen Administrator zu haben, so dass im Notfall immer ein Administrator auch verfügbar ist.
Einladungen anzeigen #
Um eine Übersicht zu bekommen, hast Du rechts neben dem Button “Nutzer einladen” eine Button “Einladungen anzeigen”.
Hier siehst Du welche Einladungen noch ausstehen und noch nicht angenommen wurden.
Benutzer löschen #
Wenn ein Benutzer ausscheidet bzw. aus tegolySIGN gelöscht werden soll, gibt es in der Benutzerübersicht ganz rechts über das Mülleimersymbol die Möglichkeit dies zu tun.
Nach dem Klick auf den Mülleimer für den entsprechenden Benutzer kommt nochmal eine Sicherheitsabfrage. Hier muss Du die E-Mail Adresse nochmal eintragen. Wenn diese mit dem zu löschenden Nutzer übereinstimmt, wird dieser sofort gelöscht.
ACHTUNG: Es werden sofort auch alle Dokumente gelöscht, die dieser Nutzer erstellt hat.
