Dokumente #
Dies ist deine Übersicht aller Dokumente. Hier kannst du den Status sehen, Dokumente suchen, herunterladen, das Zertifikat und Entwürfe bearbeiten. Auch hast du verschiedene Filter Möglichkeiten.
Dokumenteneigenschaften #
Du kannst zu jedem Dokument in Deiner Liste noch einige Funktionen zusätzlich ausführen, z.B.
- Dokument anzeigen
- Dokument herunterladen
- Zertifikat zu diesem Dokument herunterladen
- beides (Dokument und Zertifikat herunterladen)
- das Dokument löschen
Dokumenteneigenschaften mit MultiSign #
Bei MultiSign Dokumente kannst Du einige zusätzliche Funktionen ausführen, wie z.B.:
- Dokumente anzeigen
- Dokumente herunterladen
- Zertifikat zu diesen Dokumente herunterladen
- beides (Dokumente und Zertifikat herunterladen)
- das Dokumente löschen
Dokument anzeigen #
Wenn Du auf ‘Dokument anzeigen’ klickst, dann siehst Du zusätzlich zur Dokumentenvorschau noch weitere wichtige Informationen:
- Das oben links angezeigte Symbol zeigt Dir an, welche Unterschriftenstufe Du gewählt hast (gelb=EES, blau=FES, grün=QES)
- Hier siehst Du aus welcher Quelle das Dokument kommt. Wenn es keine explizite Quelle gibt, dann wird hier auch nichts angezeigt.
- Wenn es ein Fälligkeitsdatum zu diesem Dokument gibt, dann wird es hier angezeigt.
- Oben rechts wird der Dokumentenstatus angezeigt. Es gibt folgende Statuswerte: gesendet, gestartet, erledigt, abgelehnt und Entwurf.
- Hier siehst Du, wer an dem Dokument zur Unterschrift beteiligt ist bzw. war.
- Die Leiste unter dem Dokument zeigt Dir noch einige PDF-Werzeuge an, mit denen Du Dich in der Dokumentenvorschau bewegen kannst.
Bei MultiSign kannst Du dir alle Dokumente über “Weiter” und “Zurück” ansehen.
Entwurf bearbeiten #
Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn das Dokument aus einer bestimmten Quelle, wie z.B. datev kommt. Wenn dieser Punkt also nicht ausgegraut ist, kannst Du hierüber den Unterschriftenprozess einmalig anstoßen.
Benachrichtigungen senden #
Hier hast Du die Möglichkeit erneut Benachrichtigungen zu senden. Allerdings muss das Dokument den Status gestartet haben und mindestens ein Unterzeichner noch nicht unterschrieben haben.
Herunterladen von Dokumenten #
Du hast mehrere Möglichkeiten zum Herunterladen der Dokumente bzw. des dazugehörigen Zertifikats. Entweder lädst Du nur Dein unterschriebenes Dokument oder nur das Zertifikat oder beides zusammen als Zip-Datei herunter.
Dokumente suchen und finden #
Im oberen rechten Bereich kannst Du auch komfortabel suchen, wenn Deine Dokumentenliste schon länger geworden ist. Die Suche sucht über alle Dateinamen, die in Deiner Dokumentenliste in tegolySIGN zu finden sind.
Filterfunktion #
Um ein oder mehrere Dokumente schneller zu finden, gibt es auch eine Filterfunktion, in der nach Status gefiltert werden kann.
Wenn Du einen oder mehrere Statuswerte im Filter ausgewählt hast, werden diese sofort gefiltert angezeigt.
