Dokumente #
Dies ist deine Übersicht aller Dokumente. Hier kannst du den Status sehen, Dokumente suchen, herunterladen, das Zertifikat und Entwürfe bearbeiten. Auch hast du verschiedene Filter Möglichkeiten.
![](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/05/Dokumente1_multi-1-1024x639.png)
![Dokumentenliste](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste_1-1024x610.png)
Dokumenteneigenschaften #
Du kannst zu jedem Dokument in Deiner Liste noch einige Funktionen zusätzlich ausführen, z.B.
- Dokument anzeigen
- Dokument herunterladen
- Zertifikat zu diesem Dokument herunterladen
- beides (Dokument und Zertifikat herunterladen)
- das Dokument löschen
![Eigenschaften eines Dokumentes](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste3-1024x639.png)
Dokumenteneigenschaften mit MultiSign #
Bei MultiSign Dokumente kannst Du einige zusätzliche Funktionen ausführen, wie z.B.:
- Dokumente anzeigen
- Dokumente herunterladen
- Zertifikat zu diesen Dokumente herunterladen
- beides (Dokumente und Zertifikat herunterladen)
- das Dokumente löschen
![](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/05/Doku_multi-1-1024x516.png)
Dokument anzeigen #
Wenn Du auf ‘Dokument anzeigen’ klickst, dann siehst Du zusätzlich zur Dokumentenvorschau noch weitere wichtige Informationen:
- Das oben links angezeigte Symbol zeigt Dir an, welche Unterschriftenstufe Du gewählt hast (gelb=EES, blau=FES, grün=QES)
- Hier siehst Du aus welcher Quelle das Dokument kommt. Wenn es keine explizite Quelle gibt, dann wird hier auch nichts angezeigt.
- Wenn es ein Fälligkeitsdatum zu diesem Dokument gibt, dann wird es hier angezeigt.
- Oben rechts wird der Dokumentenstatus angezeigt. Es gibt folgende Statuswerte: gesendet, gestartet, erledigt, abgelehnt und Entwurf.
- Hier siehst Du, wer an dem Dokument zur Unterschrift beteiligt ist bzw. war.
- Die Leiste unter dem Dokument zeigt Dir noch einige PDF-Werzeuge an, mit denen Du Dich in der Dokumentenvorschau bewegen kannst.
Bei MultiSign kannst Du dir alle Dokumente über “Weiter” und “Zurück” ansehen.
![Dokumentenvorschau](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste8-1024x640.png)
Entwurf bearbeiten #
Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn das Dokument aus einer bestimmten Quelle, wie z.B. datev kommt. Wenn dieser Punkt also nicht ausgegraut ist, kannst Du hierüber den Unterschriftenprozess einmalig anstoßen.
![Entwurf bearbeiten](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste7-1024x483.png)
Benachrichtigungen senden #
Hier hast Du die Möglichkeit erneut Benachrichtigungen zu senden. Allerdings muss das Dokument den Status gestartet haben und mindestens ein Unterzeichner noch nicht unterschrieben haben.
![Benachrichtigung](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste-Benachrichtigung-1024x465.png)
Herunterladen von Dokumenten #
Du hast mehrere Möglichkeiten zum Herunterladen der Dokumente bzw. des dazugehörigen Zertifikats. Entweder lädst Du nur Dein unterschriebenes Dokument oder nur das Zertifikat oder beides zusammen als Zip-Datei herunter.
![Dokumentenfunktionen](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste-Dokument-Laden-1024x640.png)
Dokumente suchen und finden #
Im oberen rechten Bereich kannst Du auch komfortabel suchen, wenn Deine Dokumentenliste schon länger geworden ist. Die Suche sucht über alle Dateinamen, die in Deiner Dokumentenliste in tegolySIGN zu finden sind.
![Suche](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste-suchen-1024x475.png)
Filterfunktion #
Um ein oder mehrere Dokumente schneller zu finden, gibt es auch eine Filterfunktion, in der nach Status gefiltert werden kann.
![Status](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste5-1024x640.png)
Wenn Du einen oder mehrere Statuswerte im Filter ausgewählt hast, werden diese sofort gefiltert angezeigt.
![Statusfilter](https://doc.tegoly.com/wp-content/uploads/2024/01/Liste6-1-1024x414.png)